Matrica e monitorimit
| Nr. | Kriteri i monitorimit | Statusi | Përshkrim & vërejtje | Burimi |
|---|---|---|---|---|
| I. Zbatimi i masës që monitorohet | ||||
| 1.1 | Mjete buxhetore të alokuara në buxhetin e komunës për vitin 2026 për realizimin e masës | Po | Në programin e miratuar fillimisht, masa përfshinte pesë shërbime dhe ndihma sociale. Në tremujorin e parë filloi zbatimi i tre prej tyre, për të cilat ishin parashikuar të gjitha mjetet financiare të planifikuara fillimisht. Me rishikimin e buxhetit gjatë këtij tremujori, u shtuan mjetet financiare edhe për realizimin e dy shërbimeve të mbetura. Është bërë rishikimi i buxhetit në shumën prej 2.500.000 denarësh, për realizimin e dy shërbimeve shtesë, në përputhje me programin, në seancën e Këshillit të mbajtur më 30.06.2026 (e ndërprerë) dhe më 14.07.2026 (vazhdimi i seancës). Buxheti i përgjithshëm tani arrin në 5.500.000 denarë. | Procesverbal nga takimi me Komunën e Qendrës 29.08.2026 |
| 1.2 | Prokurime publike të planifikuara dhe/ose të realizuara në lidhje me masën | Po | Më 24.09.2026 është publikuar thirrje publike në përputhje me ndryshimin e Programit dhe rishikimin e buxhetit për dy shërbimet dhe serviset sociale në vijim: | |
| 1.3 | Janë siguruar parakushtet e nevojshme për realizimin e aktiviteteve që lidhen me masën (p.sh. leje, aktivitete përgatitore, kuadro etj.) | Po | Gjatë periudhës së monitorimit (01.04–30.06.2026) u siguruan të gjitha kushtet e nevojshme për fillimin e zbatimit të 3 shërbimeve të masës. | Procesverbal nga takimi me Komunën Qendër 29.08.2026 |
| 1.4 | Po zbatohen aktivitete konkrete në lidhje me masën | Po | Në kuadër të kësaj mase, aktualisht realizohen shërbimet në vijim: | Procesverbal nga takimi me Komunën e Qendrës 29.08.2026 |
| II. Transparenca dhe llogaridhënia e komunës/institucionit | ||||
| 2.1 | Komuna, përkatësisht institucioni përgjegjës, rregullisht ndan informacione për masën në ueb-faqe dhe rrjete sociale | Po | Gjatë këtij tremujori, në profilin në Facebook të Komunës së Qendrës është publikuar një informatë që lidhet me masën e monitoruar. Ajo ka të bëjë me trajnimin që Unioni i Edukatorëve Specialë dhe Rehabilituesve ka realizuar për punonjësit e kopshteve të fëmijëve, si pjesë e shërbimit për ndërhyrje të hershme. Në ueb faqen zyrtare është publikuar thirrja publike pas plotësimit të masës me dy shërbimet e reja sociale. Sipas Shoqatës „Hapni Dritaret“, aktivitetet me përfituesit nuk publikohen për shkak të ndjeshmërisë së tyre | Procesverbal nga takimi me Unionin e Edukatorëve Specialë dhe Rehabilituesve të RMV-së 24.09.2026 |
| 2.2 | Komuna, përkatësisht institucioni kompetent, u përgjigjet kërkesave për informacione me karakter publik të dërguara për masën konkrete | Jo | Gjatë periudhës raportuese nuk janë evidentuar Kërkesa për qasje në informata me karakter publik që kanë të bëjnë me masën e monitoruar. Kërkesa të tilla në përgjithësi i drejtohen rrallë Komunës Qendër. Në rastet kur në të kaluarën janë paraqitur kërkesa për qasje në informata me karakter publik, komuna është përgjigjur përmes kanaleve të ndryshme të komunikimit, duke përfshirë postën elektronike, postën e rregullt me shkrim, si dhe organizimin e takimeve me parashtruesit e kërkesave. | Procesverbal nga takimi me Komunën Qendër 29.08.2026 |
| 2.3 | Komuna, përkatësisht institucioni përgjegjës, ndan informacione për masën me kërkesë të palëve të interesuara përmes takimeve, intervistave etj. | Po | Komuna Qendër vazhdoi komunikimin e hapur lidhur me masën e monitoruar. Gjatë periudhës raportuese, më 29.08.2026, u mbajt një takim me ekipin e monitorimit të NMZH-së dhe udhëheqësin dhe një pjesë të ekipit të Njësisë për Punë Sociale. U diskutua për ecurinë e zbatimit të masës, ndërsa shkëmbimi i informacioneve vazhdoi edhe përmes komunikimit elektronik. Sipas informacioneve të marra nga komuna dhe operatorët, komuna komunikon rregullisht dhe zhvillon takime me operatorët, por numri i saktë i këtyre takimeve nuk dihet. Nuk ka informacione për takime të mbajtura me qytetarët lidhur me masën, dhe as informacione të tilla nuk janë publikuar në faqen e komunës në Facebook. | Procesverbal nga takimi me Komunën Qendër 29.08.2026 |
| III. Pjesëmarrja e qytetarëve në vendimmarrje | ||||
| 3.1 | Qytetarët janë të përfshirë në vendimet që lidhen me realizimin e masës | Po | Komuna Qendër ka komunikim të drejtpërdrejtë dhe të vazhdueshëm si me operatorët që ofrojnë shërbimet sociale, ashtu edhe me përfituesit e këtyre shërbimeve. Programi u hartua në përputhje me nevojat e qytetarëve të Komunës Qendër, të cilët në atë kohë u përfshinë drejtpërdrejt në proces (siç është theksuar në raportin për periudhën prill–qershor). Gjatë këtij tremujori, përfaqësueset e Shoqatës për Teknologji Asistive „Hapni Dritaret“ konfirmuan se kishin marrë pjesë në hartimin e masës. Në përgjigjen me shkrim, të marrë përmes postës elektronike, Komuna theksoi se ka komunikim të drejtpërdrejtë dhe të vazhdueshëm me përfituesit dhe ofruesit e shërbimeve ekzistuese sociale. Kjo dëshmon se ka komunikim gjatë zbatimit të masës, por nuk ofron të dhëna konkrete për pjesëmarrjen e përfituesve në procesin e vendimmarrjes. Për dy shërbimet e reja është parashikuar informimi përmes kopshteve publike të fëmijëve, pas përzgjedhjes së ofruesve të shërbimeve. | Komunikim elektronik (email) nga 28.09.2026 |
| 3.2 | Qytetarët kanë iniciuar pjesëmarrje në vendimet që lidhen me masën që monitorohet | Jo | Gjatë periudhës raportuese nuk është dorëzuar asnjë peticion apo iniciativë konkrete qytetare lidhur me masën | Komunikim elektronik (email) nga 28.09.2026 |
| Qytetarët janë përfshirë në procesin e zbatimit të masës konkrete përmes: | ||||
| 3.3.1 | Tubime publike, debate dhe forume | Jo | Gjatë periudhës raportuese nuk është organizuar ndonjë tubim i veçantë publik, i dedikuar ekskluzivisht masës. Grupet e synuara informohen përmes kanaleve të drejtpërdrejta të komunikimit, në kuadër të kopshteve dhe shkollave, gjë që është konfirmuar edhe nga operatorët që ofrojnë shërbimet. Sipas pyetësorit në terren, të realizuar nga NM „Gratë për Gratë“, 23,7% e të anketuarve kanë marrë pjesë të paktën një herë në ndonjë ngjarje të organizuar nga Komuna Qendër, ndërsa 76,3% nuk kanë marrë pjesë. Nga të anketuarit që janë përgjigjur pozitivisht, 40% kanë deklaruar se kanë marrë pjesë në një forum publik, ndërsa 10% në një debat publik. Këto përgjigje u referohen ngjarjeve të organizuara nga komuna në përgjithësi dhe nuk dëshmojnë pjesëmarrjen në ndonjë tubim publik, debat apo forum që lidhet me masën konkrete gjatë periudhës raportuese. | Mesazh elektronik (email) nga 28.09.2026 |
| 3.3.2 | Mundësi për pjesëmarrje elektronike përmes aplikacioneve mobile, ueb-faqes, formularëve elektronikë etj. | Po | Siç u theksua në periudhën e mëparshme tremujore (01.04.2026–30.06.2026), Komuna ofron mundësi për pjesëmarrje dhe komunikim elektronik përmes faqes së internetit dhe kanaleve elektronike, por nuk ka një kanal të veçantë të dedikuar për masën e monitoruar. Interesi dhe aktiviteti i qytetarëve për shfrytëzimin e këtyre mekanizmave janë të ulëta, gjë që vlen për programet komunale në përgjithësi. Gjatë këtij tremujori, Unioni i Edukatorëve Specialë dhe Rehabilituesve informoi se është përgatitur platforma http://www.ranaintervencija.mk , përmes së cilës prindërit mund të kërkojnë ndihmë dhe mbështetje në kuadër të shërbimit për ndërhyrje të hershme. | Procesverbal nga takimi me Komunën Qendër 29.08.2026 |
| 3.3.3 | Ditë të hapura të komunës | Jo | Siç u theksua në periudhën e mëparshme tremujore (01.04.2026–30.06.2026), Komuna nuk ka një „ditë të hapur“ të përcaktuar zyrtarisht gjatë javës. Qytetarët kanë mundësi që çdo ditë pune t’u drejtohen drejtpërdrejt shërbimeve kompetente për informacione, pyetje dhe konsultime. Gjatë këtij tremujori nuk janë marrë informacione për ndryshime në këtë praktikë. Sipas pyetësorit në terren, të realizuar nga NM „Gratë për Gratë“, në mesin e përgjigjeve pozitive lidhur me llojin e ngjarjes së ndjekur, 20% e të anketuarve kanë deklaruar se kanë marrë pjesë në një ditë të hapur. Ky informacion u referohet ngjarjeve të organizuara nga komuna në përgjithësi dhe nuk dëshmon pjesëmarrje në një ditë të hapur që lidhet me masën konkrete gjatë periudhës raportuese. | Procesverbal nga takimi me Komunën Qendër 29.08.2026 |