Matrica e monitorimit
| Nr. | Kriteri i monitorimit | Statusi | Përshkrim & vërejtje | Burimi |
|---|---|---|---|---|
| I. Zbatimi i masës që monitorohet | ||||
| 1.1 | Mjete buxhetore të alokuara në buxhetin e komunës për vitin 2026 për realizimin e masës | Po | Për realizimin e masës për ndërtimin e shtëpive tipike për strehimin e personave me risk social, në llogarinë e dedikuar të Komunës janë siguruar mjete financiare në vlerë prej 16.000.000,00 denarë. Burimi i këtyre mjeteve është Qeveria e Republikës së Maqedonisë së Veriut, të cilat janë transferuar në llogarinë e dedikuar të Komunës dhe janë të destinuara ekskluzivisht për realizimin e kësaj mase. | Përgjigje ndaj kërkesës për informata me karakter publik 02.07.2026 Programi për ndërtimin e shtëpive tipike për strehimin e personave me risk social |
| 1.2 | Prokurime publike të planifikuara dhe/ose të realizuara në lidhje me masën | Po | Janë realizuar aktivitetet e mëposhtme: Marrja e vendimit për prokurim publik, Shpallja e tenderit, Pranimi dhe vlerësimi i ofertave, Marrja e vendimit për përzgjedhje, Nënshkrimi i kontratës, Realizimi i kontratës. Nuk ka ndryshime në Planin e Prokurimit Publik. | Përgjigje ndaj kërkesës për informata me karakter publik 02.07.2026 |
| 1.3 | Janë siguruar parakushtet e nevojshme për realizimin e aktiviteteve që lidhen me masën (p.sh. leje, aktivitete përgatitore, kuadro etj.) | Po | Për realizimin e masave janë siguruar të gjitha pëlqimet, lejet dhe parakushtet e tjera të nevojshme. Është nënshkruar kontrata me kontraktuesin sipas prokurimit publik. | Përgjigje ndaj kërkesës për informata me karakter publik 02.07.2026 |
| 1.4 | Po zbatohen aktivitete konkrete në lidhje me masën | Jo | Nuk janë ndërmarrë aktivitete. Dokumentacioni projektues duhet të jetë gati deri në korrik 2026 sipas kontratës së nënshkruar midis kontraktuesit dhe Komunës së Koçanit. | Përgjigje ndaj kërkesës për informata me karakter publik 02.07.2026 Kontratë - Përgatitja e dokumentacionit projektues për strehimin e personave me risk social |
| II. Transparenca dhe llogaridhënia e komunës/institucionit | ||||
| 2.1 | Komuna, përkatësisht institucioni përgjegjës, rregullisht ndan informacione për masën në ueb-faqe dhe rrjete sociale | Po | Në ueb-faqen zyrtare, portalet dhe rrjetet sociale të komunës janë publikuar informacione lidhur me masën e specifikuar. Njoftimi për organizimin e një tribune publike kushtuar ndërtimit të shtëpisë për qëndrimin e personave të pastrehë në shkurt 2022. | Tribunë publike kushtuar ndërtimit të shtëpisë për qëndrimin e personave të pastrehë Procesverbal nga tribuna publike e mbajtur për qytetarët e Lagjes së Qytetit 5 |
| 2.2 | Komuna, përkatësisht institucioni kompetent, u përgjigjet kërkesave për informacione me karakter publik të dërguara për masën konkrete | Po | Komunës i janë dorëzuar 3 kërkesa për informata me karakter publik lidhur met masat e specifikuara, një kërkesë e dorëzuar nga Qendra Evropiane për të Drejtat e Romëve dhe dy kërkesa nga Romalitiko. Përgjigjja është dërguar me email. | Përgjigje ndaj kërkesës për informata me karakter publik 02.07.2026 |
| 2.3 | Komuna, përkatësisht institucioni përgjegjës, ndan informacione për masën me kërkesë të palëve të interesuara përmes takimeve, intervistave etj. | Po | Komuna ka mbajtur 2 takime me Romalitiko si palë e interesuar për këtë aktivitet. | Përgjigje ndaj kërkesës për informata me karakter publik |
| III. Pjesëmarrja e qytetarëve në vendimmarrje | ||||
| 3.1 | Qytetarët janë të përfshirë në vendimet që lidhen me realizimin e masës | Po | Komuna ka mbajtur konsultim formal me qytetarët për vendimet lidhur me këtë aktivitet. Shkurt 2022, rreth 60 pjesëmarrës. Rezultati është vendimi për vendndodhjen e ndërtimit të shtëpive tipike për strehimin e personave me risk social. Qëndrimet e qytetarëve ishin për përcaktimin e lokacionit të shtëpive, dhe këto qëndrime janë integruar në aktivitetet e mëtejshme. | Përgjigje ndaj kërkesës për informata me karakter publik 02.07.2026 Procesverbal nga takimi me Komunën dhe institucionet lokale kompetente |
| 3.2 | Qytetarët kanë iniciuar pjesëmarrje në vendimet që lidhen me masën që monitorohet | Po | Qytetarët kanë dorëzuar kërkesa për takime, nuk ka peticion të dorëzuar apo iniciativë qytetare, kanë marrë pjesë në këshillin e komunës. Qytetarët kanë shprehur proaktivitetin e tyre përmes rrjeteve sociale dhe pyetjeve të këshilltarëve. Projekti për ndërtimin e shtëpive tipike, i nisur në 2019, u shty për shkak të kundërshtimit të banorëve lokalë. Pas zgjedhjes së lokacionit të ri dhe miratimit të planit urbanistik, në 2026 u krye prokurimi publik dhe po punohet për koordinimin e kushteve. | Përgjigje ndaj kërkesës për informata me karakter publik 02.07.2026 |
| Qytetarët janë përfshirë në procesin e zbatimit të masës konkrete përmes: | ||||
| 3.3.1 | Tubime publike, debate dhe forume | Po | Është organizuar tubim publik më 22.02.2022. Në këtë tubim komuna filloi procedurën për përcaktimin e një lokacioni të ri, ku u zhvilluan konsultime me qytetarët. U arrit në përfundim për lokacionin e propozuar nga qytetarët e pranishëm. Në këtë ngjarje morën pjesë rreth 60 qytetarë. | Përgjigje ndaj kërkesës për informata me karakter publik 02.07.2026 Procesverbal nga takimi me Komunën dhe institucionet lokale kompetente |
| 3.3.2 | Mundësi për pjesëmarrje elektronike përmes aplikacioneve mobile, ueb-faqes, formularëve elektronikë etj. | Jo | Nuk ka pjesëmarrje elektronike. | Përgjigje ndaj kërkesës për informata me karakter publik 02.07.2026 |
| 3.3.3 | Ditë të hapura të komunës | Jo | Komuna nuk ka organizuar ditë të hapura të veçanta për qëllimet e lartpërmendura, bur çdo të martë ka ditë pranimi te Kryetari i Komunës. | Përgjigje ndaj kërkesës për informata me karakter publik 02.07.2026 |