Matrica e monitorimit
| Nr. | Kriteri i monitorimit | Statusi | Përshkrim & vërejtje | Burimi |
|---|---|---|---|---|
| I. Zbatimi i masës që monitorohet | ||||
| 1.1 | Mjete buxhetore të alokuara në buxhetin e komunës për vitin 2026 për realizimin e masës | Jo | Komuna deklaroi se nuk ekziston nje program apo ze i vecante buxhetor per pastrimin e rrugeve. Nderhyrjet kryhen sipas nevojes, varesisht nga gjendja ne terren. Deri ne fund te periudhes raportuese, nuk u dorezuan dokumente qe deshmojne shumen e planifikuar, kodin buxhetor, burimin e financimit apo ribalancin e buxhetit ne lidhje me kete mase. | Email response from the Municipality of Tearce, dated 03.06.2026, regarding the email of 29 May entitled “Request for Additional Information Related to the Monitoring of Municipal Measures in the Municipality of Tearce”, sent by Vlora Akiki. Notes from the meeting with representatives of the Municipality of Tearce. Facebook-Informative meeting with the Mayor of the Municipality of Tearce |
| 1.2 | Prokurime publike të planifikuara dhe/ose të realizuara në lidhje me masën | Jo | Deri ne fund te periudhes raportuese, nuk u identifikuan procedura te prokurimit publik per pastrimin e rrugeve dhe hapesirave publike. Nuk ka informacione nese nderhyrjet kryhen nga administrata komunale, nje ndermarrje publike, kompani private, zjarrfikesit apo nepermjet formave te tjera te angazhimit. | E-mail response from the Municipality of Tearce, dated 03.06.2026, to the email of 29 May entitled “Request for Additional Information Related to the Monitoring of Municipal Measures in the Municipality of Tearce”, sent by Vlora Akiki. Minutes from the meeting with representatives of the Municipality of Tearce. Facebook-Informative meeting with the Mayor of the Municipality of Tearce No publicly available information has been identified either on the official website or on the official Facebook pages. |
| 1.3 | Janë siguruar parakushtet e nevojshme për realizimin e aktiviteteve që lidhen me masën (p.sh. leje, aktivitete përgatitore, kuadro etj.) | Jo | Nuk eshte identifikuar nje plan pune, orar zbatimi, ze i dedikuar buxhetor, ekip pergjegjes apo procedure e dokumentuar per pastrimin sistematik te rrugeve. Komuna deklaroi se nderhyrjet kryhen sipas nevojes. Rolet specifike te ndermarrjes publike te furnizimit me uje, automjeteve zjarrfikese dhe burimeve te tjera komunale ne zbatimin e kesaj mase mbeten te paqarta. | Email from the Municipality of Tearce, dated 03.06.2026, in response to the email of 29 May entitled “Request for Additional Information Related to the Monitoring of Municipal Measures in the Municipality of Tearce”, sent by Vlora Akiki. Notes from the meeting with representatives of the Municipality of Tearce. Facebook-Informative meeting with the Mayor of the Municipality of Tearce |
| 1.4 | Po zbatohen aktivitete konkrete në lidhje me masën | Po | Jane publikuar nderhyrje per pastrimin e trotuareve, rrugeve, kanaleve dhe hapesirave publike. Komuna ka njoftuar fillimin e aktiviteteve per pastrimin e trotuareve dhe largimin e mbeturinave nga kanalet e bllokuara. Aktivitetet duket se jane kryer ne menyre ad hoc, me informacion te kufizuar mbi lokacionet konkrete, kostot, ekipet pergjegjese dhe rezultatet e matshme. | Email from the Municipality of Tearce, dated 03.06.2026, in response to the email of 29 May entitled “Request for Additional Information Related to the Monitoring of Municipal Measures in the Municipality of Tearce”, sent by Vlora Akiki. Post 1- Mayor’s post regarding the works |
| II. Transparenca dhe llogaridhënia e komunës/institucionit | ||||
| 2.1 | Komuna, përkatësisht institucioni përgjegjës, rregullisht ndan informacione për masën në ueb-faqe dhe rrjete sociale | Jo | Shperndarja e informacionit mbetet e kufizuar. Kryetari i Komunes ka publikuar njoftime mbi nderhyrjet ne trotuare, kanale dhe aktivitete te tjera ne terren, por keto jane publikuar vetem ne kanale personale ose jozyrtare, dhe jo ne ueb-faqen zyrtare te Komunes. Gjithashtu, mungojne informacione te rregullta lidhur me planin e aktiviteteve, buxhetin, lokacionet e sakta, datat, ekipet pergjegjese, pajisjet e perdorura dhe rezultatet e arritura. Edhe pse ekzistojne informacione publike, ato nuk ja | |
| 2.2 | Komuna, përkatësisht institucioni kompetent, u përgjigjet kërkesave për informacione me karakter publik të dërguara për masën konkrete | Jo | Gjate periudhes raportuese, nuk eshte paraqitur asnje kerkese formale per qasje ne informata me karakter publik ne lidhje me kete mase. Komuna ka ofruar nje pergjigje informuese permes postes elektronike, por kjo nuk perben pergjigje sipas Ligjit per Qasje te Lire ne Informatat me Karakter Publik, pasi nuk eshte paraqitur kerkese formale. | |
| 2.3 | Komuna, përkatësisht institucioni përgjegjës, ndan informacione për masën me kërkesë të palëve të interesuara përmes takimeve, intervistave etj. | Po | Gjate periudhes raportuese u mbajt nje takim konsultativ me Kryetarin e Komunes se Tearces dhe perfaqesues te Komunes, me qellim prezantimin e projektit dhe diskutimin e masave qe monitorohen, perfshire edhe pastrimin e rrugeve. Komuna deklaroi se nuk ka nje program te vecante per pastrimin e rrugeve dhe se aktivitetet realizohen sipas nevojes. Ekipi i projektit kerkoi sqarime shtese permes postes elektronike, ndersa Komuna u pergjigj me 3 qershor 2026, duke konfirmuar se mirembajtja kryhet ne menyre te vazhdueshme. Megjithate, nuk u ofruan informacione te detajuara lidhur me planifikimin, ndarjen e buxhetit dhe subjektet pergjegjese per zbatimin e kesaj mase. | Information from the project team Notes/minutes from the consultative/informative meeting with the Mayor and representatives of the Municipality of Tearce; Email/information request submitted by the project team to the Municipality of Tearce following the meeting; Email response from the Municipality of Tearce, dated 03 June 2026; Evidence of electronic communication between the organization and the Municipality of Tearce. |
| III. Pjesëmarrja e qytetarëve në vendimmarrje | ||||
| 3.1 | Qytetarët janë të përfshirë në vendimet që lidhen me realizimin e masës | Jo | Deri ne fund te periudhes raportuese, nuk u identifikuan konsultime formale, debate buxhetore apo takime te organizuara nga Komuna me qytetaret, te dedikuara ne menyre specifike pastrimit te rrugeve dhe hapesirave publike. Gjithashtu, nuk u gjeten deshmi qe tregojne nese qytetaret kane ndikuar ne percaktimin e prioriteteve apo ne planin e nderhyrjeve. | Informacion nga ekipi i projektit - Kontrolli i webfaqes dhe FB zyrtar te komunes dhe kryetarit |
| 3.2 | Qytetarët kanë iniciuar pjesëmarrje në vendimet që lidhen me masën që monitorohet | Po | Sipas informacioneve te siguruara nga Shoqata Renesansa, ne Sllatine nje person eshte pergjegjes per pastrimin dhe paguhet nga banoret, ndersa bashkesia lokale eshte ne diskutime me Komunen per sigurimin e dorezave dhe mjeteve te tjera te nevojshme. Nje organizim i ngjashem ekziston edhe ne Dobrosht. Deri ne fund te periudhes raportuese, nuk jane ofruar kerkesa te dokumentuara apo marreveshje formale ne lidhje me kete angazhim. | Information from the project team – Review of the Municipality’s official website and the official Facebook pages of the Municipality and the Mayor. Quarterly report containing information on stakeholder meetings. |
| Qytetarët janë përfshirë në procesin e zbatimit të masës konkrete përmes: | ||||
| 3.3.1 | Tubime publike, debate dhe forume | Jo | Gjate periudhes prill–qershor 2026, nuk u identifikuan forume, debate apo takime publike te organizuara nga Komuna ose ne bashkepunim me te, me qellim informimin dhe perfshirjen e qytetareve ne lidhje me pastrimin e rrugeve dhe hapesirave publike. | Faqja e Komunës së Tearcës; Official website of the Municipality of Tearce Information from stakeholders collected by the project team (meetings with stakeholders, including representatives of “Renesansa”, CED, and residents of the villages of Prshevce and Dobrosht). |
| 3.3.2 | Mundësi për pjesëmarrje elektronike përmes aplikacioneve mobile, ueb-faqes, formularëve elektronikë etj. | Jo | Nuk u identifikuan formulare online, aplikacione, platforma apo mekanizma te tjere elektronike per raportimin e problemeve qe lidhen me pastertine e rrugeve, bllokimin e kanaleve apo ceshtje te tjera qe kane te bejne me hapesirat publike. Komuna publikon apele permes rrjeteve sociale, por nuk ofron nje mekanizem te qarte elektronik per raportimin, ndjekjen dhe monitorimin e rasteve. | Official website of the Municipality of Tearce Social media page of the Municipality of Tearce Social media page of the Mayor |
| 3.3.3 | Ditë të hapura të komunës | Jo | Deri ne fund te periudhes raportuese, nuk u identifikuan dite te hapura te organizuara nga Komuna, ne te cilat te jete diskutuar ne menyre specifike pastrimi i rrugeve, trotuareve apo hapesirave publike. Ky indikator do te vazhdoje te monitorohet edhe gjate periudhes se ardhshme raportuese. | Official website of the Municipality of Tearce Social media page of the Municipality of Tearce Social media page of the Mayor |